办公室


1、负责学院网站信息的上传和维护;

2、负责学院(留办)经费的预算、决算;

3、负责学院日常报销工作;

4、负责学院固定资产的登记、管理和维护工作;

5、负责学院各类档案的收集整理工作;

6、负责学院各类公文的收发管理工作;

7、负责对外沟通、联系联络工作;

8、负责学院的对外接待工作;

9、负责学院设备的日常维护和保修工作;

10、负责学院办公室安全工作;

11、负责学院图书资料室的管理工作;

12、负责学院(留办)部门例会会议纪要的撰写;

13、完成领导交办的其它工作。


教学管理科

1、具体负责我校各类留学生(长短期留学生、预科生、校际交流学生)的教学管理工作;

2、留学生培养计划的修订及组织实施;

3、各类留学生培训项目的组织实施;

4、组织留学生的教学研究工作;

5、协助留办主任做好各类留学生教学规章制度的制定与修订;

6、协助留办主任做好留学生教学质量的监督、检查和评估;

7、协助留办主任做好教学经费的预算工作;

8、负责留学生课程体系建设工作;负责留学生特色专业、课程建设工作;

9、负责留学生研究课题的发布及管理;

10、负责留学生教育内涵建设项目的申报与日常管理。


招生与项目

拓展科

1、协助留办主任做好与国家留学基金委来华部及上海市教委国际交流处联系,做好政府奖学金生的接收工作;

2、负责制定录取标准、审核入学资格、负责录取工作;

3、负责各类招生留学展的沟通协调工作;

4、汇总所有录取留学生信息;

5、负责来华留学生数据和政策的统计和分析工作,做好来华留学生招生规划;

6、负责与留学中介的沟通协调工作;

7、协助留办主任做好留学生招生预算工作;

8、负责对外宣传工作,策划、制作各类招生宣传材料;

9、负责招生宣传网站的建设和推广、维护和沟通工作;

10、负责留学生招生管理系统的建设和维护;

11、完成领导交办的其它工作。

 

学生管理办公室

1、协助总支副书记做好全校留学生入学教育(含安全教育、学籍管理、签证管理、住宿管理)及毕业教育(毕业、结业典礼、毕业手续办理);

2、协助总支副书记全校留学生日常管理(含各类奖学金生、自费生及交换生年度评审、日常教育);

3、全校留学生奖学金费用核算及发放;

4、协助总支副书记做好全校留学生突发事件处理;5、全校留学生的数据统计、留学生信息的上报、审批及备案工作(“全国来华留学生信息管理系统”、上海市教委留学生信息申报);

6、留学生活动的策划和组织及活动经费预算;

7、国际学生联谊会的组织与管理;

8、学院英文宣传网站建设;          

9、留学生校友会工作;

10、完成领导交办的其它工作。